Spotkania są wymagane codziennie od dowolnej firmy lub organizacji. W momencie podejmowania decyzji są one najlepszą opcją dla szefów i podwładnych do koordynowania działań i wyciągania praktycznych wniosków, które gwarantują oczekiwane rezultaty.
Ale z czasem spotkanie może przynieść efekt przeciwny do zamierzonego, ponieważ odsuwa się od centralnego punktu dyskusji i obraca się wokół przypadkowych tematów, które nie mają nic do dodania do rozwiązywania problemów. Aby tak się nie stało, konieczne są pewne postawy. Sprawdź dziesięć wskazówek, jak zwiększyć efektywność spotkań roboczych.
1? Zaplanuj czasy (i staraj się ich przestrzegać)
Dzwoniąc na spotkanie, ustaw czas rozpoczęcia i czas zakończenia. Umożliwia to zainteresowanym stronom prawidłowe planowanie i zapobiega przedłużeniu się spotkania poza to, co jest konieczne. Aby ustawić czas, weź pod uwagę temat do dyskusji i liczbę przywołanych osób. Wreszcie, uszanuj te czasy.
2? Unikaj niepotrzebnych spotkań
Jeśli problem nie dotyczy więcej niż jednej osoby, ale Ty, nie musisz organizować spotkania w celu jego rozwiązania. Usiądź z innymi zaangażowanymi i szybko przedyskutuj czynniki. Zaplanuj spotkanie tylko wtedy, gdy konieczne jest ujednolicenie pomysłów lub opracowanie rozwiązań dla określonego tematu.
3? Wyślij plan z wyprzedzeniem do uczestników
Przygotuj listę tematów do omówienia podczas spotkania i przekaż ją uczestnikom. Pozwala im to przygotować i skrócić czas debaty, ponieważ każdy z nich przyjmie swoje wcześniej przemyślane pomysły. Staraj się nie uciec od agendy, aby nie wydłużyć czasu.
4? Działaj jak prawdziwy lider
Aby wszystko wymknąć się spod kontroli, musisz mieć stały puls. Nie musisz być autorytarny, ale nie pozwól ludziom się rozproszyć lub odejść od podstawowej kwestii. Poza tym pozwól, by pomysły były wolne, aby każdy mógł jak najlepiej wykorzystać dyskusję.
5? Śledź
W zależności od poruszanego tematu ludzie mogą być zadowoleni lub zniechęceni. Mimo to musisz zachować spokój, aby uspokoić swoje dusze lub kontrolować ewentualne napięcia. Staraj się zrozumieć nawzajem swoje punkty widzenia, aby zachować harmonię.
6? Zarządzaj czasem
Aby każdy mógł zabrać głos, unikaj monopolizacji czasu tylko przez jedną osobę. Ustaw limit dla każdej osoby na wyrażenie opinii, a następnie delikatnie zasugeruj, że nadszedł czas, aby inni mogli o tym mówić.
7? Przygotuj się
Musisz być również przygotowany na spotkanie. Przedtem przejrzyj omawiany program i zapisz swoje główne pomysły na jego temat. Idź na spotkanie z pomysłami lub rozwiązaniami uprzednio ocenionymi i gotowymi do ich obrony.
8? Naucz się słuchać
Nawet jeśli wszedłeś do pokoju konferencyjnego w pełni przekonany, że twoje pomysły najlepiej nadają się do rozwiązywania problemów lub osiągania rezultatów, daj to, co inni uczestnicy mają do powiedzenia. Gdy zwoływane jest spotkanie, wszyscy są wysłuchiwani, dzięki czemu można osiągnąć wspólny mianownik: jeśli chcesz sam decydować, nie musisz spotykać się z innymi ludźmi.
9? Użyj wizualizacji
Jasno określ swoje pomysły, korzystając ze slajdów i innych pomocy wizualnych, aby inni uczestnicy mogli je zobaczyć w najlepszy sposób, szczególnie w przypadku danych lub liczb. Tylko mowa może stać się męcząca i odwracać uwagę zaangażowanych osób.
10? Przejrzyj, o czym mówiono
Pod koniec dyskusji omów z innymi, co zostało omówione i jakie decyzje zostały podjęte. Następnie wyślij im te informacje pocztą e-mail. Pozwoli ci to lepiej zobaczyć wyniki spotkania.
Jak się zmotywować do pracy? | Jakub Klawikowski VLOG #89 (Może 2024)
- Kariera i finanse
- 1,230
