Z powodu braku czasu w życiu codziennym troska o organizację zostaje odłożona na bok. Zwłaszcza gdy mówimy o organizacji plików na komputerze. Podczas zapisywania jakiegoś pliku nie zawracamy sobie głowy umieszczeniem odpowiedniego tytułu, w odpowiednim folderze, prawda? Może się to wydawać skomplikowane, ale w praktyce dużo łatwiej jest zlokalizować pliki, gdy foldery są uporządkowane zgodnie z Twoimi potrzebami.
Niektóre podstawowe i niezbędne elementy mogą sprawić, że twoje życie i komputer będą bardziej zorganizowane. Foldery to jedna z najlepszych opcji. Najlepiej zostawić w dokumentach lub na pulpicie folder z Twoim nazwiskiem, a następnie podzielić go. Organizację można przeprowadzić na cztery różne sposoby.
Dokumenty
Każda osoba pasuje do swojego zawodu podczas organizowania folderów plików. Najlepiej zawsze trzymać je oddzielnie od tematów i nie zapomnij zapisać ich ze słowami kluczowymi.
Na przykład: jeśli Twoja praca jest modna, dobrze jest utworzyć folder o nazwie moda i podfoldery, aby podzielić motywy. Dokumenty / moda / impreza / cekiny sukienki.
Zdjęcia
Obrazy można również rozdzielić tematami. Jeśli jednak komputer używany do pracy jest również taki sam do użytku osobistego, najlepiej podzielić go na dwie części. Na przykład: skoroszyt, motyw mody i podfolder na suknię imprezową. Obrazy / praca / moda / impreza / cekiny sukienki. Jeśli jest to do użytku osobistego, użyj na przykład folderu o nazwie „Osobiste” i utwórz foldery według zdarzeń lub dat. Nazwa pasuje do twojego wyboru i sposób, w jaki łatwiej ją znaleźć. A podczas zapisywania obrazów internetowych zawsze pamiętaj, aby umieścić słowo kluczowe, a najlepiej już zapisać w odpowiednim folderze.
Piosenki
Istnieje kilka sposobów porządkowania muzyki na komputerze. Najbardziej odpowiedni i najłatwiejszy do zlokalizowania jest przez wykonawców, więc jeśli jest wiele albumów, umieścisz każdy w każdym folderze wykonawcy. Jeśli to tylko przypadkowe piosenki, to samo można zrobić. Ten system ułatwia słuchanie, jeśli chcesz tylko słuchać utworów określonego wykonawcy, po prostu wybierz folder.
Wideo
W części filmów znajdują się filmy prywatne, robocze, filmy, klipy wideo i inne. Warto oddzielić foldery według tego, czego używasz najczęściej. Jeśli ciężko pracujesz nad produkcją wideo, możesz podzielić ją tak, jak mówisz na obrazach zawierających słowa kluczowe. Jeśli filmy są wyłącznie plikami osobistymi, podziału można dokonać według filmów, seriali, prywatnych i innych.
Jeśli komputer nie obsługuje przechowywania wszystkich plików, wskazówką jest użycie zewnętrznego dysku twardego. Służy jako dysk twardy komputera, ale jest mobilny i nie zajmuje pamięci komputera. Świetnym rozwiązaniem mogą być również dyski flash, CD i DVD.
Pulpit
Kolejnym punktem, który zasługuje na uwagę, jest pulpit lub pulpit, na którym przechowywane są ikony. Staraj się nie grupować plików w tym miejscu, służy on jako skrót do szybszego otwierania używanych programów, a nie jako folder do przechowywania plików. W razie potrzeby pogrupuj ikony według częstotliwości lub rodzaju zastosowania (praca, zabawa itp.).
I zawsze pamiętaj, aby zapisywać pliki internetowe bezpośrednio w określonych folderach. Ułatwia to wyszukiwanie.
Kopiowanie zdjęć ze smartfona lub aparatu na komputer z systemem Windows 10 (Kwiecień 2024)
- Organizacja
- 1,230
