Organizacja przestrzeni roboczej i profesjonalny wizerunek

Często zaśmiecone są biurka z nieważnymi starymi papierami, przedmioty, które nie są odpowiednie dla środowiska zawodowego, a nawet śmieci. Ale bałagan na biurku może sygnalizować widzowi, że dana osoba nie wie, jak zorganizować efektywną pracę, i pozostawia ślady i nierozwiązane problemy, które mogą odeprzeć promocje lub klientów.

Badania na University of Texas w USA wykazały, że współpracownicy postrzegają zdezorganizowane jako nieefektywne i pozbawione wyobraźni. Inne badanie przeprowadzone przez amerykańską firmę biurową OfficeMax wykazało w ankiecie, że 75% pracowników uważa, że ​​zaburzenie wpływa na ich nastrój, poziom motywacji i produktywność w pracy.

Aby uniknąć złego wizerunku kompetencji zawodowych i nieporządku, które wywołują złe uczucia, które podważają twoją rutynę, musisz poćwiczyć organizowanie biura lub biura domowego każdego dnia po zakończeniu zajęć.

Ci, którzy mają wiele zdezorganizowanych rzeczy w miejscu pracy i uważają, że sprzątanie na koniec dnia nie jest w stanie rozwiązać sprawy, powinni poświęcić jeden dzień na uporządkowanie wszystkiego, a następnie codzienne utrzymanie organizacji. Sprawdź kilka wskazówek, które pomogą Ci poprawić organizację przestrzeni, z której korzystasz do pracy:

Jak zorganizować nagromadzony bałagan w pracy

• Zapewnij foldery plików, etykiety i worki na śmieci;
• Przejrzyj dokumenty w poszukiwaniu: czy muszą być prowadzone przez prawo, czyjąś uwagę, czy treść jest wystarczająco aktualna, aby była istotna, czy informacje istnieją gdzie indziej lub w formacie;
• Kategoryzuj według tematów i kolejności ważności, dzieląc je na foldery i nadając im nazwy za pomocą znaczników;
• Utwórz określone miejsca dla folderów i zapisz je poprawnie;
• Wykonaj tę samą procedurę, co dokumenty wydrukowane na dokumentach komputera w skrzynce pocztowej;
• Wyrzuć wszystkie niepotrzebne śmieci i dokumenty i miej sens, wybierając przedmioty dekoracyjne, które pozostaną na stole.

Jak utrzymać porządek na biurku w życiu codziennym

• Odłóż miejsce na biurko dla każdej czynności i ustaw w każdej sekcji obiekty, których używasz dla każdej funkcji. W tym momencie możesz pomyśleć o miejscu na przedmiot o wartości sentymentalnej, który nie zakłóca twojego profesjonalnego wizerunku;
• Włóż do szuflad biurkowych tylko te, których używasz przez cały czas i nie używaj ich jako zapasów na artykuły biurowe;
• Pozostaw na stole to, co jest aktualnie w użyciu;
• Kiedy skończysz pracę, pamiętaj, aby utrzymać rzeczy na swoim miejscu. Obiekty nie przypominają o czynnościach, które należy wykonać następnego dnia, więc użyj kalendarza i zapisz swoje działania.

„Podobnie jak w przypadku odzieży, wysyłamy wiadomości, organizując biurko i znajdujące się na nim przedmioty” - mówi Renata Mello, profesjonalna konsultantka ds. Zachowań.

Podobnie jak nadruki na papierze, posiadanie zbyt wielu kwiatów, zabawek lub zdjęć balladowych na biurku może dać obraz, że profesjonalista nie bierze pracy poważnie i może nie być w stanie ukończyć zadań. Ale pusty stolik też nie robi dobrego wrażenia, sprawia wrażenie, że profesjonalista jest zimny i metodyczny lub nie zamierza pozostać w firmie przez długi czas. Utrzymanie równowagi ma kluczowe znaczenie.

Sesja I, Konferencja CSR, 15 lutego 2017 (Kwiecień 2024)