Pamiętasz, kiedy myśleliśmy, że technologia pozwoli nam zaoszczędzić dużo czasu? Dwie dekady temu uważaliśmy, że na przykład wysłanie wiadomości e-mail zajmie o wiele mniej czasu niż przyjęcie listu.
Oczywiście wysyłanie wiadomości e-mail jest naprawdę szybsze niż list, ale nie mogliśmy przewidzieć wszystkiego w tym czasie. Nie wiedzieliśmy, że choć z jednej strony pozwoli nam to zaoszczędzić czas, spędzimy jeszcze więcej godzin na innych działaniach związanych z technologią.
Każdego dnia dostajemy lawinę spamu, powiadomienia na Facebooku, wiadomości WhatsApp i niekończące się historie do obejrzenia w kilku różnych aplikacjach. Oznacza to, że cały czas nam przeszkadza i bardzo trudno jest utrzymać koncentrację.
Przy tak dużej ilości zasobów zorganizowanie się pod kątem produktywności może być trudne, co powoduje, że marnujemy cenne godziny każdego dnia z narastającym bałaganem. Jeśli cierpisz na ten problem, zapoznaj się ze wskazówkami, które rozdzieliliśmy:
1. Sprawdź swoje e-maile, ale czytaj tylko to, co ważne
Według niektórych autorów wiadomości e-mail aktywują pobudzenie naszego mózgu, powodując, że szuka nagrody. Czy czekamy na wspaniałe wiadomości za pośrednictwem tego narzędzia, więc sprawdzamy skrzynkę odbiorczą non-stop? coś, co nie wnosi nic do wydajności.
Przeczytaj także: 10 nawyków, których musisz unikać, aby być bardziej produktywnym
Kluczem do rozwiązania tego problemu jest robienie dwóch lub trzech 30-minutowych przerw dziennie, aby sprawdzać wiadomości e-mail i wybiórczo czytać. E-maile reklamowe i oferty, na przykład, nie powinny zajmować dużo czasu.
2. Nie ufaj pamięci: zapisz ją!
Tak jak pamiętałeś większość przedmiotów szkolnych, kiedy robiłeś notatki w zeszycie, łatwiej jest zapamiętać codzienne zadania, jeśli je zapiszesz.
Warto zauważyć w telefonie komórkowym lub w tradycyjnym papierowym notatniku. Może się okazać, że poświęcisz kilka sekund na zapisanie swoich zadań, ale podziękujesz później w ciągu dnia.
3. Miej odpowiednie miejsce na wszystko
Życie staje się bałaganem, gdy nie wiemy, gdzie znaleźć to, czego potrzebujemy, kiedy tego potrzebujemy. Dotyczy to takich obiektów, jak ładowarka telefonu i jej tytuł wyborcy, a także dokumenty cyfrowe, które gubią się wśród tylu urządzeń i usług pamięci w chmurze.
Podczas gdy obiekty muszą mieć odpowiednie miejsce (i zawsze powracaj do tego miejsca po użyciu), możesz organizować dokumenty cyfrowe w grupy zgodnie z częstotliwością użycia. Pamiętaj, aby zachować plik opisujący działanie twojego systemu.
Przeczytaj także: Jak zapobiegać ingerencjom osobistym w życie zawodowe
4. Twórz listy rzeczy do zrobienia i przekreśl je, jak tylko je wypełnisz
Czy tradycyjne listy rzeczy do zrobienia są doskonałym narzędziem do planowania dnia? i możesz to zrobić na papierze, nawet jeśli nie pasuje dobrze do list cyfrowych. Podziel dłuższe zadania na mniejsze kroki i przekreśl je po zakończeniu.
Również zanotowanie prognozy czasu, kiedy zamierzasz wykonać każde zadanie, jest również dobrą sztuczką, aby lepiej zorganizować swój czas.
5. Znajdź czas na organizację
Pod koniec każdego dnia postaraj się poświęcić około 15 minut na swoje rzeczy? czy to pliki na komputerze w pracy, czy ubrania w pokoju. Ważne jest, aby nie dopuścić do kumulacji bałaganu na następny dzień.
Na początku może się wydawać, że spędzasz więcej czasu, ale ten nawyk pozwoli zaoszczędzić wiele godzin nadchodzących dni.
6. Nie bądź cały czas wielozadaniowy
Wykonywanie kilku czynności jednocześnie może wydawać się dobrym sposobem na zaoszczędzenie czasu, ale nie jest to dobry pomysł, gdy robisz coś ważnego, co wymaga koncentracji.
Czytaj także: Organizacja miejsca pracy i profesjonalny wizerunek
Na przykład przerwanie zadania sprawdzania powiadomienia w telefonie zajmuje dużo więcej czasu, niż się wydaje, ponieważ odzyskanie poprzedniego poziomu koncentracji trwa dłużej niż 20 minut. Oznacza to, że jeśli potrzebujesz pełnej uwagi, aby wykonać zadanie, najlepiej wyłączyć wszelkie ostrzeżenia, które mogą rozpraszać uwagę.
Na początku może wydawać się trochę trudne wcielenie w życie sugerowanych przez nas wskazówek, ale wszystkie są nawykami, które można zdobyć dzięki wytrwałości w życiu codziennym.
Bądź Bardziej Produktywnym | 6 Wskazówek (Kwiecień 2024)
- 1,230
