Kto nigdy nie szukał w wielu dokumentach faktury za produkt, który należy wziąć za pomoc techniczną? A może spędzasz czas i energię na szukaniu rachunku karty, który wygasa dzisiaj i musi zostać bezzwłocznie zapłacony? Tak, są to stresujące sytuacje, których można łatwo uniknąć, postępując zgodnie z bardzo pomocnymi wskazówkami jak organizować dokumenty w domu.
Pierwszym krokiem w organizacji dokumentacji jest sortowanie według tematu: rachunki, dokumenty osobiste, kupony, zwrot podatku dochodowego i tak dalej. Jedną wskazówką jest użycie różnych folderów kolorów do zapisz dokumenty. Zidentyfikuj każdy za pomocą etykiet, możesz na przykład mieć folder zobowiązań lub inny folder kont płatnych. i jeden tylko dla „dokumentów osobistych”.
Jeśli foldery mają karty, poświęć trochę czasu na bardziej szczegółowe określenie kategorii dla każdego dokumentu. ? Płatne konta? Można go podzielić na wodę, prąd, kartę kredytową, kondominium, telefon, czesne. Inną sugestią dotyczącą folderów z kartami jest archiwizacja, zwłaszcza kont, według miesięcy.
Wiedzieć jak długo zapisać każdy dokument To kolejna bardzo ważna wskazówka. Rachunki za wynajem, wyciągi bankowe i rachunki za wodę należy przechowywać przez pięć lat, to samo dotyczy podatku od nieruchomości i podatku dochodowego. Grzywny, rachunki za prąd, telefon i karty kredytowe muszą być przechowywane przez co najmniej dwa lata, ponieważ mogą być wymagane przez usługodawców, jeśli chcesz wystąpić z roszczeniem, poprosić o sprawdzenie lub zmianę.
W przypadku dokumentów licencyjnych i obowiązkowych ubezpieczenia samochodu czas jest krótszy, co najmniej jeden rok. Dokumenty ubezpieczeniowe, czy to na życie, samochód czy dom, testament i inwentarz domu można usunąć po remoncie lub modernizacji.
W przypadku faktur zakupu o wysokiej wartości, rachunków elektronicznych, umów serwisowych lub gwarancyjnych oraz dokumentu samochodu, prawidłowe jest przechowywanie tych dokumentów do momentu sprzedaży, przekazania darowizny lub utraty przydatności.
Jedną z sugestii jest przejrzenie wszystkich dokumentów pod koniec każdego roku, aby dowiedzieć się, co jest nadal warte, a co powinno się zmarnować. Przechowywanie niepotrzebnych dokumentów zajmuje tylko miejsce i może utrudniać przeglądanie plików.
Po tym wszystkim oddzielne i zorganizowane, znajdź miejsce do przechowuj dokumenty w domu. Może to być szuflada, narożnik biurka, przegroda szafki lub pudełko do organizowania. Ważne jest, aby nie zaniedbywać organizacji, utrzymując porządek w dokumentacji, a foldery w łatwo dostępnym miejscu, abyś nie tracił czasu, gdy potrzebujesz dokumentu.
Organizacja dokumentów w trzech krokach (Kwiecień 2024)
- Organizacja
- 1,230
